Calendriers partagés
N'importe quel membre de l'équipe peut créer des calendriers informatifs (formations, fermetures, congés) et les partager avec ses collègues, qui les ajoutent à leur propre agenda pour définir leurs propres indisponibilités de façon plus précise. Une fonctionnalité pensée pour améliorer la cohésion des équipes.
« Un calendrier partagé, c'est un point de centralisation unique pour tout ce qui touche l'équipe entière. Prenez les formations : généralement géré par l'administrateur, ce calendrier partagé donne à chaque membre une vision en temps réel des obligations de formation, et lui permet d'ajuster son propre planning en conséquence.
Autre exemple tout aussi parlant : un calque de gestion des congés, visible par toute l'équipe. Avant de poser les siens, chacun voit d'un coup d'œil qui est déjà absent — un vrai outil pour s'organiser entre collègues, sans email de coordination à écrire. »
Comment ça marche
Un calendrier partagé se crée en quelques clics
Depuis son propre agenda, n'importe quel membre de l'équipe peut créer un nouveau calque de calendrier, prêt à être partagé.
Chargé à la carte, masqué à volonté
Une fois créé, un calendrier devient disponible au chargement sur l'agenda des autres membres. Chacun peut ensuite l'afficher ou le masquer à tout moment, pour rester concentré sur son propre planning.
Transformez l'info en indisponibilité
Une formation ou une fermeture apparaît sur un calendrier partagé ? Chacun décide ensuite s'il bloque ou non la plage correspondante dans son propre agenda — l'information reste commune, la décision reste individuelle.
Importer un calendrier externe (.iCal)
Il y a encore une autre option d'importation de calendrier externe au format .iCal (Google Calendar ou Calendar d'Apple par exemple…). Cette fonction vous permet d'afficher vos/votre agenda(s) externe au sein de votre agenda Hello Agenda. Notez que la détection des collisions n'est pas possible sur ce type de calendrier externe, c'est une simple lecture.